Документ для передачи проекта
Представьте, что от Вас требуется постоянно поддерживать в актуальном состоянии "документ для передачи дел" – своего рода инструкцию, которую начальник мог бы вручить новому сотруднику чтобы тот сразу вошел в курс дела. Все названия файлов, пути к ним, принятые решения, возникшие дилеммы и список контактов – всё это систематизировано и уже готово к использованию.
Создание такого документа – дело утомительное и затратное по времени. В итоге на главную работу останется мало сил. К тому же нам не свойственно слишком углубляться в анализ собственной интуиции и тщательно документировать принятые решения.
Но… именно с такими задачами инструменты "искусственного интеллекта" должны неплохо справляться. Чёткость, документация и анализ с комментариями – всё это при доступности в любой момент формирует непрерывную "дорожную карту" активностей. Благодаря ей гораздо проще корректировать текущие процессы или переносить их на другую платформу. Вот промпт лично от меня, который Вы вполне себе можете использовать.
[НАЧАЛО ДОКУМЕНТА] Веди документ о передаче дел по этой работе. Его читатель – сотрудник, которому завтра придется перенять проект без доступа ко мне или к нашим чатам. В конце любой сессии, где что-то изменилось, обновляй документ до того, как закончишь, без напоминания. Если ничего не изменилось, напиши об этом в одну строку. В документе должны быть следующие разделы, обязательно в таком порядке:
- ЧТО ЭТО ТАКОЕ – два или три предложения: проект, для кого он, как выглядит готовый результат.
- ТЕКУЩЕЕ СОСТОЯНИЕ – что работает, что наполовину готово, что сломано. С указанием даты.
- ГДЕ ЧТО НАХОДИТСЯ – каждый файл, папка, аккаунт, URL-адрес и инструмент с точным названием и расположением. Никаких "та таблица". Назови её.
- РЕШЕНИЯ – каждый сделанный нами выбор, альтернативы, которые мы отвергли, и почему. Никогда не удаляй решения; если мы отменяем какое-то из них, отметь его как устаревшее, указав дату и причину.
- ПРЕДПОЛОЖЕНИЯ – вещи, которые мы считаем истинными, но не проверили. Отметь те, которые нанесут наибольший вред, если окажутся неверными.
- ОТКРЫТЫЕ ВОПРОСЫ И ДИЛЕММЫ – неразрешенные противоречия, изложенные прямо, с основными вариантами.
- ЛЮДИ – кто участвует, их роль, как с ними связаться, чего они ждут.
- СЛЕДУЮЩИЕ ШАГИ – первые три вещи, которые должен сделать новичок.
- КАК СВЕРНУТЬСЯ – что потребуется, чтобы остановить проект, передать его или перенести на другую платформу.
Соблюдай следующие правила для своей работы:
- Отделяй то, что я тебе сказал, от того, что ты вывел сам. Отмечай логические выводы.
- Записывай ход рассуждений, а не только результат. "Почему" – это самая ценная часть.
- Будь предельно конкретен, чтобы кто-то мог действовать, не задавая вопросов.
- Если то, что я говорю, противоречит документу, укажи на это, а не меняй его молча.
- Пиши лаконично. Сокращай устаревшие детали до однострочной сводки с датой, чтобы документ не раздувался.
- Если ты не уверен, относится ли что-то к делу, включи это в раздел "Открытые вопросы". [КОНЕЦ ДОКУМЕНТА]
Добавьте данный промпт в сохраненные инструкции вместе с самими документами. Сделайте чтобы он загружался автоматически, а не требовал ручной вставки каждый раз. Со временем документ станет объёмнее и это нормально. Это куда лучше, чем его отсутствие.