"Видно ли мою демонстрацию?"
Вы испортили проведение онлайн-совещания. Даже если до этого Вы активно и качественно взаимодействовали с участниками. Вы выбрали новый формат, вставили в него старый шаблон и по итогу проиграли.
Приложение Zoom позволяет устраняет физическую дистанцию и вести синхронизированный разговор. Взаимодействие происходит в реальном времени. Например, это может быть малая группа из 3-8 профессионалов, пришедших на дискуссию.
Добавление презентации PowerPoint меняет динамику. Ваше лицо исчезает с экрана, а значит, Вы становитесь неактуальным. Из взаимодействия исчезает ключевой личностный фактор. Вы больше не можете реагировать на происходящее в комнате. Неуважение к другим может проявиться даже если Вы этого не хотели.
Если Вам нужно что-то показать, отправьте всё до начала встречи. Это может быть служебная записка, которую группа прочитает до или после встречи. Скажу больше, если записка невероятно важна, поставьте встречу на паузу и мы все вместе потратим две минуты на её прочтение. Мы умеем читать. Но чтение и групповое взаимодействие это разные вещи.
PowerPoint был изобретен социально неловкими инженерами как способ обеспечить ясность в скучных технических совещаниях. Но это также популярный неправильно используемый инструмент, применяемый как костыль или эффективный способ скрыть чьи-то коммуникационные ошибки.
Если Вы созываете совещание, приложите усилия, чтобы его провести его качественно. Убедитесь, что присутствуют все нужные люди. Убедитесь, что Вы готовы и они тоже. Используйте любой предлог, чтобы отменить совещание и заменить его служебной запиской: короткой, ясной и предназначенной для принятия ответственности.
Так в Вашей практике может появиться новый элемент – хорошо смонтированные, короткие и содержательные видеоролики. Это эффективный односторонний способ донести то, что Вы хотели сказать. Просто отправьте один из них. У презентаций долгая история поражений, восходящая к первому классу средней школы. Если Вы всё-таки решились провести презентацию, умоляю, делайте это с осторожностью.